isabellecharpentier

L’UAR 2999 Etudes asiatiques recrute un(e) chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage du GIS Moyen-Orient et mondes musulmans pour assurer la coordination et la gestion administrative du GIS Moyen-Orient et mondes musulmans en France (événements scientifiques, communication, projets, finances, partenariat, RH…) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Pour candidater : https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UAR2999-CLALEP-015/Default.aspx

Fiche de poste :

Activités 

• Organiser le fonctionnement des instances du GIS : conseil scientifique et comité directeur (convocation, comptes rendus, tenue à jour des listes de diffusion) ;
• Préparer les contrats et conventions et contribuer au développement des partenariats ;
• Apporter un soutien à la mise en œuvre des actions du GIS, en cohérence avec les orientations définies par le conseil scientifique, en mobilisant et coordonnant les moyens humains et matériels nécessaires ;
• Assurer le suivi du prélèvement des cotisations et du versement des subventions par les partenaires ; apporter un appui à la direction du GIS dans l’élaboration du budget et le contrôle de son exécution ;
• Assurer la coordination administrative et l’organisation matérielle et logistique des événements scientifiques du GIS, en particulier les congrès bisannuels, les forums bisannuels (en alternance avec les congrès), les journées de formation, journées d’étude et cycles de conférence, cérémonies de remises des prix de thèse ;
• Développer et animer le réseau de communication interne (une cinquantaine de laboratoires en France, au Maghreb et au Moyen-Orient) : organiser les circuits de rassemblement de l’information et les réseaux de correspondants ;
• Réaliser une newsletter répondant aux objectifs du GIS et aux besoins des laboratoires ;
• Réaliser les contenus texte-image pour le site web du GIS et les mettre en ligne ;
• Proposer une animation sur les réseaux sociaux ;
• Mettre en œuvre les évolutions techniques et les changements organisationnels ;
• Assister et conseiller la direction du GIS Moyen-Orient et mondes musulmans et la représenter le cas échéant auprès des partenaires internes et externes ;
• Réaliser des études, des rapports et des enquêtes ;
• Évaluer les actions menées, préparer des bilans ;
• Réaliser l’ensemble des actes administratifs et de gestion nécessaires au bon déroulement des activités du GIS, dans le respect des règles et procédures applicable

Compétences 

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, politique et objectifs de l’établissement ;
• Environnement professionnel des études françaises sur le Maghreb, le Moyen-Orient et les mondes musulmans ;
• Méthodologie de conduite de projet ;
• Connaissances budgétaires générales et règlementation applicable au CNRS et dans l’ESR (finances, RH, contrats…) ;
• Techniques de communication, droits d’auteur/droit d’image ;
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• La connaissance d’une ou plusieurs langue(s) du Moyen-Orient (arabe, turc, persan) n’est pas requise mais peut constituer un atout.
Compétences opérationnelles
• Capacités rédactionnelles et de synthèse : rédiger des actualités (newsletter et web), des cahiers des charges, des comptes rendus, des rapports ;
• Capacités d’analyse : concevoir des tableaux de bord, évaluer les actions menées, réaliser des bilans, rendre compte des activités ;
• Créer des conditions favorables à un travail collaboratif, animer des groupes de travail ;
• Gérer des relations avec des interlocuteurs multiples ;
• Capacités d’autonomie et d’initiative ;
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
• Assurer une veille règlementaire dans son domaine.

Diplôme réglementaire exigé – Formation professionnelle souhaitable
• Master 2 en études liées au champ MOMM (archéologie et histoire de l’art, histoire, droit, économie, islamologie, littérature, linguistique, sciences politiques, sociologie, anthropologie, géographie, géopolitique, arts) ou en administration secteur public ;
• 1 à 4 ans d’expérience professionnelle souhaitée.

Contexte
Le GIS Moyen-Orient et mondes musulmans (MOMM) est un réseau de 50 laboratoires en sciences humaines et sociales dépendant de 25 établissements d’enseignement supérieur et de recherche,
Le poste est placé dans l’UAR2999 Unité support aux études aréales, qui soutient le GIS Études africaines en France, le GIS Asie et le GIS Moyen-Orient et mondes musulmans, au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes. Le/la chargé(e) de gestion administrative et d’aide au pilotage travaillera principalement pour le GIS MOMM et collaborera avec les personnels dédiés aux autres GIS. Il/elle aura un goût pour la polyvalence, partageant son temps entre administration, communication, animation de groupes de travail et réseaux, organisation d’événements scientifiques et suivi de projet du GIS. Il/elle travaillera sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du GIS MOMM et la responsabilité institutionnelle de l’UAR2999.
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Cyrielle Michineau
Secrétaire générale du GIS Moyen-Orient et mondes musulmans
email : cyrielle.michineau@ehess.fr
contact.gis@ehess.fr / direction.gis@ehess.fr
http://majlis-remomm.fr/
English version :http://majlis-remomm.fr/en/
https://www.facebook.com/GISMoyenOrient
https://soundcloud.com/iismm

Le.la titulaire du poste coordonne un pôle composé de chargé.es d’enquête, volontaires de service civique et bénévoles. Il.elle supervise la permanence d’information de l’association pour les personnes détenues et leurs proches. Il.elle pilote et participe activement au travail d’observation, d’alerte et d’enquête de l’association sur les conditions de détention et les atteintes au droit en prison. De par sa vision d’ensemble des problématiques de la détention, il.elle contribue à la définition du plan d’action et des orientations stratégiques de l’OIP ainsi qu’à la représentation de l’association vis-à-vis de l’extérieur.

L’association

La section française de l’Observatoire international des prisons (OIP), créée en 1996, agit pour le respect des droits de l’homme en milieu carcéral.

L’association

–          dresse et fait connaitre l’état des conditions de détention des personnes incarcérées ;

–          alerte l’opinion et les pouvoirs publics sur l’ensemble des manquements observés ;

–          informe les personnes détenues de leurs droits et soutient leurs démarches pour les faire valoir ;

–          mène des actions en justice et de plaidoyer en faveur du respect des droits et de la dignité des personnes détenues ;

–          défend une limitation du recours à l’incarcération.

A travers ses différents supports d’information (site Internet, revue trimestrielle Dedans Dehors, ouvrages et rapports, blog sur Médiapart, présence sur les réseaux sociaux), l’OIP constitue aujourd’hui une des principales sources d’information indépendantes sur la prison.Plus d’informations sur : https://oip.org/qui-sommes-nous/presentation-de-loip/

Le pôle information, observation et enquête

Le pôle information, observation et enquête occupe une place centrale dans l’activité de l’association. Premier interlocuteur des personnes détenues et de leur proches, son rôle est d’abord de les informer sur leurs droits et les démarches à effectuer pour les faire valoir. En cas de signalement d’atteinte aux droits, il enquête et alerte sur la situation.

Au-delà du suivi des situations individuelles, le pôle réalise un travail d’observation et de documentation des conditions de détention. Il produit des enquêtes ciblées et des rapports d’enquête thématiques (conditions matérielles, accès à la santé, éducation, liens familiaux, travail, etc.).

De par sa position centralisatrice des informations affluant vers l’OIP, il alimente les autres pôles de l’association (contentieux, plaidoyer, information et communication), notamment en identifiant les éléments et témoignages susceptibles de faire l’objet d’investigations complémentaires et de publications (communiqués, articles dans la revue, etc.), ou en réalisant ou alimentant des enquêtes dans le cadre d’actions contentieuses.

Missions du responsable de pôle

Piloter la permanence d’accès aux droits des personnes détenues

• Recrutement et encadrement de l’équipe de bénévoles et volontaires de service civique en charge de la réponse aux sollicitations émanant des personnes détenues ou de leurs proches
• Élaboration et/ou mise à jour des outils de suivi des sollicitations, en collaboration avec le bureau de l’OIP à Lyon

Coordonner et participer à l’activité d’observation et d’enquête sur les conditions de détention

• En collaboration avec les chargées d’enquête basés à Paris et à Lyon, organiser et superviser le recueil d’informations locales (collecte de rapports, revues de presses, annuaire de contacts, etc.)
• Identifier les informations issues des sollicitations ou recueillies sur le terrain relevant d’un dysfonctionnement ou d’une atteinte aux droits et définir les suites à y donner (enquête complémentaire et/ou orientation vers les autres pôles de l’association).
• Coordonner et participer activement à la collecte d’informations dans le cadre d’enquêtes ciblées ou thématiques.

 Coordonner et participer à la production d’informations sur les conditions de détention

• Participer activement à la production éditoriale issue du travail d’enquête, sous ses différentes formes : communiqués de presse, articles pour la revue Dedans Dehors,  rapports thématiques, etc.
• Dans ce cadre, piloter plus particulièrement la production des rapports d’enquêtes.

 Participer à la définition des priorités d’action et des orientations stratégiques de l’association

• Être force de proposition sur les thématiques d’enquête
• Assurer la déclinaison des actions et stratégies de l’association au sein du pôle

 Représentation de l’OIP

• Participer à des événements publics, rencontres, auditions, groupes de travail sollicitant l’expertise de l’OIP
• Prendre la parole dans les médias.

Conditions

• Poste à pourvoir dès que possible.
  
• CDI basé à Paris
• Tickets restaurants, mutuelle et remboursement de 50 % de la carte de transport
• Salaire : entre 2 700 et 3 100 euros brut/mois, selon formation et expérience

Pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à Cécile Marcel : cecile.marcel@oip.org

Cette annonce de poste concerne un(e) assistant(e) à la recherche et à l’innovation. Il s’agit d’un poste de secrétaire d’un laboratoire de recherche fort de 30 enseignant.es-chercheur.es en géographie, aménagement, urbanisme, sociologie, droit et économie-gestion, avec une mission centrale d’assistance à l’animation scientifique.
Le poste convient particulièrement à des personnes de niveau Bac+3 à Bac+5, habituées au monde universitaire ou de la recherche, ayant déjà été chargé.e de projet recherche ou en stage en laboratoire, public ou privé.
Les compétences portent surtout sur les domaines de la communication (écrite/orale), avec une maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement de l’enseignement supérieur français. Une compétence affirmée en anglais sera un plus. Rémunération brute annuelle = 30k€+variable entre 1 000 et 3 000€ selon expérience. Voir le détail de l’offre ci-dessous :
https://groupe-espi.fr/groupe/nous-rejoindre/assistant-e-a-la-recherche-a-linnovation/

Le poste est à pourvoir à partir de décembre, la date étant à fixer plus précisément en fonction des souhaits et contraintes de la personne retenue.

Samuel DEPRAZ, Directeur de la recherche du groupe ESPI
Directeur du laboratoire ESPI2R
https://groupe-espi.fr/recherche/laboratoire-espi2r/

Chercheur associé au laboratoire “environnement, ville, société”
UMR 5600 du CNRS – https://umr5600.cnrs.fr/fr/accueil/

Tel: (0033) 7 57 12 72 66