CNRS – Centre National de la Recherche Scientifique :
Le Centre national de la recherche scientifique est une institution de recherche parmi les plus importantes au monde, internationalement reconnu pour l’excellence de ses travaux scientifiques. Le CNRS se déploie en différents instituts, qui sont les structures de mise en œuvre de la politique scientifique de l’établissement qui animent et coordonnent l’action des laboratoires. Il en existe dix dont l’INSHS, l’Institut des Sciences Humaines et Sociales, qui a pour mission de développer les recherches sur l’homme, aussi bien comme producteur de langages ou de savoirs que comme acteur économique, social ou politique. C’est dans cette structure que s’inscrit le GIS Gestes, Groupement d’intérêt scientifique mis en œuvre par le CNRS, regroupant des chercheurs interdisciplinaires autour de l’étude sur le travail et la santé au travail. Ce GIS est hébergé à la MSH-PN, Maison des Sciences de l’Homme de Paris Nord
Description de la mission
Mission principale : Assurer des
fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, RH et
logistique dans le respect des règles et des procédures.
A) Participer à la gestion du GIS GESTES, sur le plan : 1) administratif
: traitement du courrier postal et électronique, rédaction de documents
administratifs (attestations, notifications aux partenaires, création
de formulaires), préparation de documents pour une réunion (bureaux de
direction, conseil d’orientation, conseil scientifique), rédaction et
envoi des convocations, des comptes rendus, 2) logistique : réservation
des locaux et des matériels (ordinateur, vidéoprojecteur, dictaphone ,
visioconférence…), préparation de badges et/ou chevalets… 3) financier
: organisation des missions, demande de devis, réservations de
restaurant et/ou d’hôtels, édition de bons de commande, relances
fournisseurs, suivi et relances des adhésions 4) des ressources humaines
: diffusion d’offres d’emploi, organisation des entretiens, réponses
aux candidats, constitution du dossier de recrutement (recueillir les
documents administratifs), gestion des conventions de stages,
installation des nouveaux arrivants (accès, bureau, communication, mise à
jour annuaire des personnels, …)
B) Assurer l’accueil physique et téléphonique. Répondre aux demandes d’informations
C) Alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et le site internet
D) Diffuser de l’information en interne et en externe
Profil recherché
Compétences attendues : connaissance approfondie de word et excel, bonne connaissance d’outils de messagerie électronique et capacité à naviguer sur internet. Capacité à créer un formulaire pdf à compléter serait très apprécié.
Niveau de qualification requis
Bac + 3
Date prévisionnelle de démarrage : 3 juin 2019 Durée du stage ou contrat : Plus de 2 mois et jusqu’à 4 mois Stage rémunéré
Niveau de qualification requis
Bac + 3 Lieu du stage : Bâtiment Maison des Sciences de l’Homme Paris Nord
20 avenue George Sand 93210
93211 SAINT-DENIS
Accès et transports Métro 12 – arrêt : front Populaire , RER B – arrêt : La Plaine Saint Denis
Pour candidater directement en ligne : https://www.iledefrance.fr/stage-gestionnaire-administratifve